Уважаемые пользователи системы ИРБИС

Система ІРБІС – це система автоматизації бібліотек, яка відповідає всім міжнародним вимогам,

що пред'являються до сучасних бібліотечних систем, та підтримує всі традицій української бібліотечної справи.

Система ІРБІС встановлена у 174 бібліотеках України, в тому числі в 50 ВНЗах ІІІ-ІV рівня акредитації

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

СИСТЕМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ БІБЛІОТЕК "ІРБІС" (САБ "ІРБІС")

· Робота в локальних та глобальних мережах без обмеження кількості користувачів;

· Повна інтеграція в корпоративні бібліотечні системи та технології на основі:

- засобів підтримки Web-технологій та протоколу Z39.50;

- повної сумісності з міжнародними форматами UNIMARC, MARC21 та Російським комунікативним форматом RUSMARC;

· Онлайнова корпоративна робота різних користувачів системи;

· Підтримка довільної кількості баз даних, що становлять електронний каталог або є проблемно-орієнтованими бібліографічними базами даних;

· Наявність технології автоматичного формування словників, на основі яких реалізується швидкий пошук за будь-якими елементами опису та їх поєднаннями;

· Наявність засобів для ведення та використання авторитетних файлів, алфавітно-наочного покажчика до УДК/ББК та Тезауруса;

· Підтримка традиційних "паперових" технологій: від друку аркуша замовлення та книги сумарного обліку до друку всіх видів каталожних карток;

· Підтримка технологій, що орієнтовані на використання штрих-кодів та радіоміток (RFID) на екземплярах видань та читацьких квитках;

· Робота з графічними, аудіовізуальними даними та іншими зовнішніми об'єктами (включаючи ресурси Internet);

· Наявність інструментів для створення та підтримки повнотекстових баз даних ("електронна бібліотека");

· Багатомовність на основі UNICODE;

· Наявність засобів для перекладу інтерфейсів користувача на інші мови;

· Формально-логічний контроль даних, в тому числі орфографічний;

· Наявність засобів, що забезпечують зручність та наочність призначених для користувача інтерфейсів, спрощують процес введення, виключають помилки та дублювання інформації;

· Можливість адаптації до умов роботи конкретної бібліотеки, включаючи засоби створення індивідуальних робочих профілів для всіх категорій користувачів;

· Відкритість, що дозволяє користувачу самостійно вносити зміни в широких межах: від зміни вхідних та вихідних форм до розробки оригінальних додатків.

У системі реалізовані технології автоматизації всіх типових бібліотечних процесів на основі взаємопов'язаного функціонування шести типів модулів (автоматизованих робочих місць, АРМ):

АРМ "АДМІНІСТРАТОР"

Робоче місце фахівця, що виконує системні операції з базами даних, що направлені на підтримку їх актуальності, цілісності та збереження.

АРМ "КАТАЛОГІЗАТОР"

· обробка будь-яких видів видань, включаючи аудіо- та відеоматеріали, електронні ресурси, картографічні матеріали, ноти та т.і. з будь-якою повнотою опису, включаючи зміст журналів та збірок;

· опис періодичних видань на зведеному рівні, на рівні окремих номерів та "підшивок" з урахуванням відомостей про статті, що входять до них;

· технологія індексації видань (систематизація, предметизація), що включає автоматичне формування авторського знаку та апарат навігації за рубрикатором ДРНТІ, алфавітно-предметному покажчику УДК/ББК, авторитетному файлу предметних рубрик та тезаурусу;

· технологія копіювання даних, що виключає повторне введення при створенні аналогічних та пов'язаних бібліографічних описів, зокрема, при створенні аналітичних описів;

· система формально-логічного контролю даних, як на рівні окремих бібліографічних елементів, так і на рівні опису в цілому;

· оригінальна технологія автоматичної звірки на дублетність, що виключає повторне введення до електронного каталогу;

· рішення завдання книгозабезпеченності та безінвентарний облік багатопримірникової літератури для бібліотек ВНЗ;

· вихідні форми - покажчики, інвентарні списки, списки номерів журналів, що не надійшли, всі види каталожних карток та ін.

АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"

· попередній опис та оформлення документів, замовлення на книги та інші видання з можливостю використання машиночитаних планів видавництв, контроль виконання замовлень;

· реєстрація надходження літератури, введення первинних даних для книги сумарного обліку (КСУ);

· передача описів на каталогізацію та відомостей про доукомплектування до електронного каталогу;

· передплата періодичних видань (абонементні картки та листи замовлення) з можливостю використання передплатних машиночитаних каталогів; подовження передплати;

· передача описів періодичних видань до електронного каталогу з подальшою реєстрацією чергових надходжень;

· списання літератури, включаючи процеси вибуття літератури з фонду та переміщення її з одного підрозділу до іншого;

· типові вихідні форми - інвентарні списки, листи КСо, підсумкові дані про надходження літератури до фонду, актів списання літератури та ін.

АРМ "КНИГОВИДАЧА"

· технологія формування та ведення черги електронних замовлень на видачу літератури та фіксації їх виконання;

· оперативна інформація про вільні примірники замовленої літератури, про видану літературу та читачів, що мають її на руках;

· технологія фіксації повернення літератури;

· облік відомостей про видачу/повернення літератури в індивідуальних картках (документах) читачів;

· отримання статистики про заборгованість читачів та попит на літературу;

· спеціальна технологія книговидачі на основі штрих-кодування примірників та читацьких квитків.

АРМ "КНИГОЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ"

· ведення бази даних навчальних дисциплін, зв'язаних з базами даних читачів (студентів) та каталогів;

· дружній інтерфейс, що відображає усі варіанти зв'язків між навчальними дисциплінами, студентами і літературою;

· обчислення коефіцієнтів книгозабезпеченості з урахуванням наступних положень:

- визначення числа студентів і числа екземплярів в інтерактивному режимі;

- урахування можливості використання студентами одного підручника для декількох дисциплін;

- урахування наявності екземплярів, призначених для окремих категорій студентів ("виділені фонди");

- урахування можливості багаторазового використання підручника послідовно різними групами студентів протягом одного семестру;

· формування таблиць коефіцієнтів книгозабезпеченості для будь-якої підмножини літератури на заданий семестр;

· формування різних вихідних форм.

АРМ "ЧИТАЧ"

· дружній інтерфейс, розрахований на користувача, що не володіє ніякими спеціальними знаннями;

· врахування різних рівнів підготовки користувача;

· широкий спектр пошукових засобів, що забезпечують швидкий (шляхом прямого доступу через словники) пошук в базах даних електронного каталогу за будь-якими елементами опису та їх поєднаннями;

· робота з декількома базами даних, що становлять електронний каталог;

· безпаперова технологія формування замовлення на видачу літератури.