ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК "ИРБИС"

 

·       Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей;

·       Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:

·       Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;

·       Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;

·       Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;

·       Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;

·       Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;

·       Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;

·       Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах;

·       Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet);

·       Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;

·       Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;

·       Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;

·       Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

 

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования шести типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):

 

·       АРМ "Администратор"

·       АРМ "Каталогизатор"

·       АРМ "Комплектатор"

·       АРМ "Читатель"

·       АРМ "Книговыдача"

·       АРМ "Книгообеспеченность"

 

 

 

 

 

 

АРМ "АДМИНИСТРАТОР"

 

Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

 

 

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"

 

·       Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;

·       Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;

·       Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;

·       Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;

·       Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом;

·       Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;

·       Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;

·       Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

 

АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"

 

·       Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;

·       Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);

·       Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;

·       Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;

·       Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;

·       Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;

·       Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"

 

·       Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;

·       Учет различных уровней подготовки пользователя;

·       Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;

·       Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;

·       Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

 

 

АРМ "КНИГОВЫДАЧА"

 

·       Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;

·       Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;

·       Технология фиксирования возврата литературы;

·       Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;

·       Получение статистики о задолженностях и востребуемости литературы;

·       Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов.

 

 

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

 

·       Ведение базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов;

·       Дружественный интерфейс, отображающий все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и литературой;

·       Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:

·       Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме,

·       Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин,

·       Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды"),

·       Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;

·       Формирование таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества литературы на заданный семестр;

·       Формирование различных выходных форм, в том числе "Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства образования.